Vor kurzem bekam ich die Frage, wie man in SharePoint aus einer Dokumentenbibliothek eine Datei direkt als Anhang versenden kann, ohne zuerst eine lokale Kopie zu machen. Dazu gibt es zwei Lösungen:
- Über den Windows Explorer
- Durch Zusatzprogrammierung
Das Kontextmenü zu einer Datei zeigt nur die Möglichkeit, diese als Link zu versenden. Dies ist sicher in vielen Fällen ok, außer man möchte den Empfänger nicht auf die Datei/Bibliothek/Site berechtigen:
Windows Explorer
Stattdessen kann man die Explorer-Ansicht der Bibliothek nutzen:
oder alternativ dazu öffnet man im Aktionen-Menü den Windows-Explorer:
Anschließend kann man die Datei mit rechts anklicken und per Mail direkt senden:
Programmierung
Becky Bertram zeigt in ihrem Blog…, wie man das per Programmierung auch direkt in das Dropdown-Menü zur Datei in SharePoint einbinden kann: